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爱游戏APP马竞赞助商:北投直属企业广西交通设计集团建成全区首家“自治区级数字档案室”

发布时间:2022-01-21浏览:1667次作者:李晓秀 梁艳桥来源:广西交通设计集团

近日,广西北部湾投资集团直属企业交通设计集团试点建设的数字档案室通过了广西壮族自治区档案局专项测评验收,正式获批成为广西首家“自治区级数字档案室”。

数字档案室建设有效实现了档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化,在完善公司治理、促进资源共享、提升经济效益上发挥重要作用。交通设计集团锚定高质量发展目标,坚持改革创新,推动企业数字化转型,将数字档案室建设作为数字化转型关键的重要一环,被纳入企业信息化顶层设计规划。2019年至2021年,交通设计集团设立档案馆,并成立数字档案室建设工作小组,积极引进档案信息化人才,完善档案管理制度,升级档案管理软硬件设施设备,对标国家档案局《数字档案室建设评价指标》全面开展数字档案室建设。

爱游戏APP马竞赞助商首家“自治区级数字档案室”

3年来,交通设计集团数字档案室建设团队辛勤耕耘。一是建立健全以资源共享为理念的制度体系。深度梳理档案工作制度流程,提高制度与数字档案馆建设需求和生产业务的契合度。全面修订涵盖档案收集、整理、整编、利用、数字化、系统运行等25项制度规范,提高了档案制度可操作性,实现档案管理工作规范化、标准化。二是完成传统实体档案数字化扫描。完成室藏各类型档案数字化扫描近10万件,合约2800多万页,档案数字化率达90%以上,形成数字档案资源数据5.2T,预计未来每年新增数据量1.5T,为交通设计集团数字化转型提供数据基础。三是建设以知识管理为导向的一体化信息平台。完成档案管理系统建设,主营业务系统(协同设计系统)、OA系统与档案系统互联互通,实现OA系统、协同设计系统电子文件在线归档,归档效率和归档质量“双提高”,从源头保证档案真实性、完整性,大大节约了归档工作成本。四是利用大数据挖掘、知识图谱等先进信息化技术实现档案知识化应用。统筹推进知识管理工作,利用信息技术深挖档案知识资源,建设优秀工程库、项目业绩库、专家人才库等12个专题数据库,为档案知识化应用、智慧化应用提供数据支撑。

经过为期3年的建设,交通设计集团顺利完成建设目标,成为广西首家通过“自治区级数字档案室”测评的企业,这是企业档案信息化建设的里程碑,也为全区工程技术咨询企业开展数字档案室建设提供了榜样范例。

下一阶段,交通设计集团还将以建设国家级数字档案室为目标,继续探索实践信息化技术与档案资源建设的深度融合,推动该数字档案管理与更多技术咨询、财务管理、人事管理等业务系统互联互通,并向知识管理方向发展,为企业数字化转型提供有力支撑。

(通讯员:李晓秀 梁艳桥)

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